การทำบัญชีคือการบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการโดยบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ช่วยให้ทราบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ
เนื่องจากธุรกิจที่ไม่มั่นคงโดยพื้นฐานและทางการเงินที่มีความเสี่ยงล้มเหลว จึงอาจก่อให้เกิดความผิดพลาดได้
Pimaccounting ใช้เวลาหลายปีในการจัดการการเงินของธุรกิจขนาดเล็กและได้พูดคุยกับเจ้าของธุรกิจหลายพันรายตลอดอาชีพการทำงานกว่าทศวรรษของฉัน และทำให้ฉันรู้ว่ามีธุรกิจนับไม่ถ้วนที่ทำข้อผิดพลาดทางบัญชีแบบเดียวกันราวกับว่ามันเป็นแนวโน้มที่เป็นสากล
ดังนั้นจึงพบรายการข้อผิดพลาดในการทำบัญชี ที่ต้องหลีกเลี่ยงเมื่อจัดการด้านการเงินของบริษัทฯ
- ละเลยหรือไม่ทำบัญชี
หากคุณเป็นเจ้าของบริษัท คุณรู้อยู่แล้วว่าความพิถีพิถันด้านบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีความสำคัญเพียงใด เป็นหนึ่งในปัจจัยกำหนดความสำเร็จของคุณ
ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จหมายถึงการทำบัญชีที่เหมาะสม เพื่อทำให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกและลงบัญชีอย่างถูกต้อง
แต่เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ประกอบการที่จะเลื่อนงานด้านบัญชีและการทำบัญชีออกไป หรือคิดว่าตนเองสามารถทำได้ สิ่งนี้นำไปสู่ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง ซึ่งจะส่งผลต่อสุขภาพโดยรวมของธุรกิจ
ความจริงก็คือ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมักลืมไปว่าการทำบัญชีเป็นงานสำคัญที่ไม่ควรละเลย หากคุณต้องการบริหารบริษัทที่ประสบความสำเร็จ
หากคุณคิดว่าธุรกิจของคุณเล็กเกินไป และคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการทำบัญชี ให้คิดใหม่อีกครั้ง เพราะไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใด คุณต้องวางรากฐานทางการเงินที่ดี
และการทำบัญชีอาจไม่ใช่สิ่งที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการใช้เวลา นอกจากนี้ยังไม่ใช่คุณสมบัติพื้นฐานสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องรู้วิธีการทำ แต่ก็ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นว่าธุรกิจดำเนินการทางการเงินได้ดีเพียงใด
สิ่งที่สำคัญมากกว่าแค่การตระหนักถึงประสิทธิภาพทางการเงินโดยตรงของคุณ การทำบัญชีเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลทางการเงินที่สำคัญได้ ข้อมูลดังกล่าวสามารถใช้เป็นตัวชี้วัดความสำเร็จในอนาคตของธุรกิจใด ๆ และสามารถคาดการณ์ปัญหาในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นได้
- เงินทุนส่วนบุคคลและธุรกิจ
การผสมเงินอาจทำให้ชีวิตของคุณซับซ้อนและเปราะบางทางกฎหมาย
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำความคุ้นเคยกับการแยกธุรกิจของคุณออกจากการเงินส่วนบุคคลของคุณโดยเร็วที่สุดเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าสถานการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อใดที่คุณอาจต้องทำ
นอกจากนี้ การผสมธุรกิจและเงินทุนส่วนบุคคลเป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้ตัวเองมีปัญหากับ PIT เพราะในขณะที่คุณเพลิดเพลินกับการหักภาษีจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การอ้างสิทธิ์ในกองทุนผสมนั้นผิดกฎหมาย
ดังนั้นจึงไม่ใช่แนวทางที่ฉลาดที่สุดในการขยายธุรกิจของคุณ
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใด คุณควรมีบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ บัญชีธนาคารธุรกิจของคุณควรใช้สำหรับธุรกิจเท่านั้น ไม่ใช่ธุรกรรมทางธุรกิจและส่วนบุคคล
นอกจากนั้น การผสมเงินทุนส่วนบุคคลและธุรกิจอาจทำให้คุณใช้เงินส่วนตัวของคุณหมด แม้ว่าค่าใช้จ่ายจะเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ และในทางกลับกัน เป็นผลให้คุณจะไม่สามารถถือใครรับผิดชอบต่อการสูญเสียรายได้หากเกิดขึ้น
- บันทึกรายรับรายจ่าย
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะทำงานหนักและมักจะต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงส่วนตัวมากมาย การดำเนินการนี้อาจส่งผลต่อการบัญชีและการยื่นของคุณ หากคุณพบว่าตัวเองไม่ได้บันทึกธุรกรรมของคุณ ให้หยุดเดี๋ยวนี้
ไม่ว่าคุณจะจัดการด้านการเงินของธุรกิจใน excel หรือมีซอฟต์แวร์การบัญชี บางครั้งการพยายามติดตามธุรกรรมของคุณก็สามารถหลีกเลี่ยงได้
แต่ยิ่งคุณละเลยสิ่งนี้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในระยะยาว
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการระบุรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณคือวัตถุประสงค์ทางภาษี แต่การประหยัดธุรกิจของคุณจากรัฐบาลไม่ใช่เหตุผลเดียวที่คุณควรบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ
เป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่ในวงจรอุบาทว์ เพราะยิ่งคุณไม่ได้ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณมากเท่าไหร่ ค่าใช้จ่ายก็จะยิ่งสะสมมากขึ้นเท่านั้น และการทำบัญชีอย่างถูกต้องก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น
การแก้ไขปัญหา?
พัฒนาระบบตรวจสอบเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ สร้างโฟลเดอร์ง่ายๆ ที่คุณสามารถเก็บใบเสร็จหรือบันทึกธุรกรรมได้ คุณยังสามารถใช้ระบบของบริษัทอื่น เช่น QuickBooks Online หรือ Peak Accounting สิ่งที่คุณต้องทำคือขอความช่วยเหลือจากผู้ทำบัญชีเพื่อตั้งค่าให้ถูกต้อง
- การทำบัญชีออมทรัพย์
ปวดหัวกับการคิดเกี่ยวกับเอกสารหรือไม่? นั่นทำให้ต้องการที่จะผลักดันการทำบัญชีของคุณจนถึงก่อนฤดูภาษีหรือไม่?
เราได้รับข้อมูลมากมายจนเราไม่รู้ว่าจะจัดการอย่างไรและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญกว่า มีรูปแบบมากเกินไปเพราะอาจทำให้การทำบัญชียุ่งเหยิง
และนี่คือสิ่งที่ทำให้เจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่พอใจการทำบัญชีโดยสิ้นเชิง
แม้ว่างานต่างๆ เช่น การกระทบยอดธนาคาร อาจเป็นส่วนที่น่าเบื่อหน่ายที่สุดส่วนหนึ่งของการบัญชี แต่ก็ช่วยให้คุณตรวจสอบสิ่งที่คุณทำกับการเงินของธุรกิจของคุณได้
พูดง่ายๆ ก็คือ หากคุณไม่มีระบบสำหรับติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจขนาดเล็ก แสดงว่าคุณกำลังทิ้งเงินไว้บนโต๊ะอย่างรู้เท่าทัน
คุณไม่สามารถแข่งขันได้เมื่อคุณไม่รู้ตัวเลข และคุณอาจพลาดการหักเงินจากธุรกิจ
ที่สำคัญกว่านั้น คุณจะทำการตัดสินใจทางธุรกิจต่อไปโดยยึดตามบันทึกทางการเงินที่ล้าสมัย และไม่มีใครชอบทำอย่างนั้น
การทำบัญชีรายวันช่วยให้คุณเข้าใจกิจกรรมทางการเงินในแต่ละวันของธุรกิจของคุณอย่างแน่นหนา และบอกคุณได้อย่างชัดเจนว่าคุณอยู่ที่ไหนในเวลาใดก็ตาม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในระยะยาว
เป็นที่เข้าใจกันว่าการทำบัญชีรายวันอาจเป็นงานที่น่ากลัว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะชำระค่าทำบัญชีรายเดือนเช่นกัน แต่ถ้าคุณไม่สามารถหาเวลาได้เพียงพอ ลองพิจารณาร่วมมือกับมืออาชีพที่สามารถให้บริการทำบัญชีรายเดือนได้
- ตรวจสอบกำไรขาดทุน
การสูญเสียการมองเห็นอัตราส่วนกำไรขาดทุนของคุณเป็นความผิดพลาดในการทำบัญชีได้ง่าย
การได้เห็นยอดขายพุ่งสูงขึ้นเป็นความรู้สึกที่ดี บริษัทของคุณอาจไปได้ดีและผลิตภัณฑ์ของคุณอาจดูเหมือนได้รับความนิยมจากลูกค้าของคุณ แต่มีตัวเลขสำคัญที่คุณอาจไม่ได้ดูอย่างใกล้ชิดเท่ากับยอดขายของคุณ นั่นคือส่วนต่างกำไรของคุณ
การทำกำไรคือจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณทำหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว
แต่มันง่ายที่จะไม่มีโอกาสย้อนกลับไปดูว่าคุณเป็นอย่างไรโดยรวมเมื่อตัวเลขยอดขายพุ่งเข้ามา
แม้ว่ายอดขายจะเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญมาก แต่ก็ไม่ได้สัมพันธ์กับผลกำไรเสมอไป คุณอาจทำเงินได้ในเดือนที่หนึ่ง แต่ไม่ใช่เดือนที่สองหรือสาม และวิธีเดียวที่จะทราบได้อย่างแน่นอนคือการตรวจสอบกำไรขาดทุนของคุณ
งบกำไรขาดทุนเปรียบเสมือนหัวใจของธุรกิจของคุณ การตรวจทานเป็นประจำจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าธุรกิจของคุณกำลังได้รับความนิยมจากที่ใด และสิ่งใดที่ต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
ร่วมงานกับผู้ทำบัญชีที่มีคุณภาพในประเทศไทย
ข้อผิดพลาดในการทำบัญชีเหล่านี้เกิดขึ้นใกล้บ้านหรือไม่? มีเสียงใดที่ดูเหมือนสิ่งที่คุณกำลังเผชิญอยู่?
ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในบทความ การทำบัญชีอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและน่ากลัว แต่มันมีความสำคัญอย่างปฏิเสธไม่ได้
ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน หรือแม้แต่บริษัท การบัญชีไม่ได้เป็นเพียงส่วนสำคัญของกระบวนการกลยุทธ์โดยรวม แต่ยังเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่แพงอีกด้วย
การทำบัญชีเป็นกระดูกสันหลังของธุรกิจของคุณ ดังนั้น อย่าทำให้ความต้องการของบริษัทของคุณในการทำบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลไว้ที่เบาะหลัง
การรู้ว่าคุณทำผิดพลาดกับการทำบัญชีมีชัยไปกว่าครึ่ง แต่การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณต้องจัดการกับความต้องการอื่นๆ ทั้งหมดในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก
และนั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้เจ้าของธุรกิจจ้างนักบัญชี อันที่จริง ธุรกิจส่วนใหญ่ได้รับประโยชน์จากบริการทำบัญชีคุณภาพระดับมืออาชีพ เป็นการลงทุนที่มีประโยชน์
ส่วนที่ดีที่สุด? คุณไม่จำเป็นต้องรองรับพวกเขาในสำนักงานของคุณ
เพียงแค่ทำงานกับผู้ทำบัญชีเสมือนจริงที่มีประสบการณ์
การเป็นพันธมิตรกับผู้ทำบัญชีสำหรับความเชี่ยวชาญของพวกเขาสามารถช่วยให้การเงินของธุรกิจของคุณมีสายตาอีกแบบหนึ่ง สามารถเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับมากกว่าแค่ฤดูกาลภาษี
เมื่องานทำบัญชีถูกปลดออกจากงานของคุณ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับขนาดธุรกิจของคุณ คุณสามารถเพลิดเพลินกับเวลามากขึ้นในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการตลอดจนการรับฟังลูกค้าของคุณ
ผู้ทำบัญชีอย่าง Pimaccounting สามารถให้อิสระและความสบายใจแก่คุณได้
คุณพร้อมหรือยังที่จะจัดสรรเวลาและพลังงานทั้งหมดของคุณไปสู่การเติบโตทางธุรกิจของคุณ? จองเวลาของฉันเพื่อรับโซลูชันเชิงกลยุทธ์ของคุณวันนี้
