หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการทำบัญชีได้อย่างไร?

การทำบัญชีคือการบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่บริษัทดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งช่วยให้ทราบถึงสุขภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ

เนื่องจากธุรกิจที่ไม่มีความมั่นคงทั้งด้านพื้นฐานและการเงินมีความเสี่ยงที่จะล้มเหลวจากทุกด้าน การละเลยที่จะตรวจสอบบัญชีของคุณอาจเป็นความผิดพลาดที่ไม่สามารถให้อภัยได้

ฉันได้ใช้เวลาหลายปีในการจัดการการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจ และได้พูดคุยกับเจ้าของธุรกิจหลายพันรายตลอดอาชีพที่ยาวนานกว่า 10 ปีของฉัน และทำให้ฉันตระหนักว่ามีธุรกิจจำนวนมากที่ทำข้อผิดพลาดทางบัญชีซ้ำๆ ราวกับว่าเป็นแนวโน้มที่พบได้ทั่วไป

ดังนั้น ฉันจึงได้รวบรวมรายการข้อผิดพลาดในการ ทำบัญชี ที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อจัดการการเงินของบริษัทคุณ ไปดูกันเลย

1. ไม่ทำบัญชีเพราะคิดว่าธุรกิจของคุณเล็กเกินไป

หากคุณเป็นเจ้าของบริษัท คุณคงทราบดีว่าการใส่ใจในด้าน การบัญชี ของธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีความสำคัญเพียงใด มันเป็นหนึ่งในปัจจัยที่กำหนดความสำเร็จของคุณ

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จหมายถึงการ ทำบัญชี อย่างถูกต้องในกรุงเทพฯ – โดยการบันทึกและตรวจสอบธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม มักเป็นเรื่องปกติที่ผู้ประกอบการจะเลื่อนงาน การบัญชี และการทำบัญชีออกไปหรือคิดว่าพวกเขาสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ซึ่งนำไปสู่ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง และส่งผลต่อสุขภาพโดยรวมของธุรกิจ

ความจริงคือ ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งมักลืมไปว่าการทำบัญชีเป็นงานสำคัญที่ไม่ควรละเลย หากคุณต้องการบริหารธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

ถ้าคุณคิดว่าธุรกิจของคุณเล็กเกินไปและไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการทำบัญชี ลองคิดดูอีกครั้ง เพราะไม่ว่าขนาดของธุรกิจจะเป็นอย่างไร คุณจำเป็นต้องมีรากฐานทางการเงินที่ดี

และการทำบัญชีอาจไม่ใช่สิ่งที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการใช้เวลาไปกับมัน นอกจากนี้ยังไม่ใช่คุณสมบัติพื้นฐานที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคนใดควรรู้ แต่การทำบัญชียังให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความสามารถทางการเงินของธุรกิจ

สำคัญยิ่งกว่าการรับรู้ถึงประสิทธิภาพทางการเงินโดยตรง การทำบัญชี เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลทางการเงินที่สำคัญ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวสามารถใช้เป็นมาตรการเพื่อความสำเร็จในอนาคตของธุรกิจ และคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้

2. การปะปนเงินส่วนตัวกับเงินธุรกิจ

การปะปนเงินสามารถทำให้ชีวิตของคุณซับซ้อนและเสี่ยงต่อกฎหมาย

นี่คือเหตุผลที่ควรแยกการเงินส่วนตัวออกจากการเงินธุรกิจตั้งแต่เนิ่นๆ เพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าจะมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องทำเช่นนั้นเมื่อใด

นอกจากนี้ การปะปนเงินธุรกิจและเงินส่วนตัวเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างปัญหากับกรมสรรพากร เพราะในขณะที่คุณสามารถลดหย่อนภาษีจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ การเรียกร้องจากเงินที่ปะปนกันนั้นผิดกฎหมาย

ดังนั้น การปะปนเงินจึงไม่ใช่วิธีที่ฉลาดที่สุดในการเติบโตธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าขนาดธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่เพียงใด คุณควรมีบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ บัญชีธนาคารของธุรกิจควรใช้เฉพาะสำหรับธุรกิจเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับธุรกิจและส่วนตัว

นอกจากนี้ การปะปนเงินส่วนตัวและเงินธุรกิจอาจทำให้คุณใช้เงินส่วนตัวสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือในทางกลับกัน ซึ่งส่งผลให้คุณไม่สามารถระบุความรับผิดชอบต่อการสูญเสียรายได้หากเกิดขึ้นได้

3. ไม่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ

เป็นที่ทราบกันดีว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักทำงานหนักและต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงในชีวิตส่วนตัวมากมาย สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลต่อ การบัญชี และการจัดเก็บเอกสารของคุณ หากคุณไม่ได้บันทึกธุรกรรมของคุณ ควรเริ่มทำทันที

ไม่ว่าคุณจะจัดการการเงินของธุรกิจใน Excel หรือใช้ ซอฟต์แวร์บัญชี การหลีกเลี่ยงการติดตามธุรกรรมอาจเกิดขึ้นได้ง่าย

แต่ยิ่งคุณเพิกเฉยต่อสิ่งนี้นานเท่าไหร่ มันจะยิ่งมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นในระยะยาว

เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดในการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายคือเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี แต่การปกป้องธุรกิจจากรัฐบาลไม่ใช่เหตุผลเดียวที่คุณควรบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ

การไม่ติดตามค่าใช้จ่ายจะทำให้เกิดวงจรที่ยากจะหลุดพ้น เพราะยิ่งคุณไม่ติดตาม ค่าใช้จ่ายก็จะยิ่งสะสมมากขึ้น และยิ่งทำให้การทำ บัญชี ยากขึ้น

วิธีแก้ไข?

สร้างระบบตรวจสอบเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ สร้างโฟลเดอร์ง่ายๆ สำหรับเก็บใบเสร็จหรือบันทึกธุรกรรม คุณยังสามารถใช้ระบบจากบุคคลที่สามเช่น QuickBooks Online หรือ Peak Accounting เพียงแค่ขอความช่วยเหลือจากนักบัญชีเพื่อติดตั้งระบบให้ถูกต้อง

4. เลื่อนการทำบัญชีไปจนถึงสิ้นปี

คุณปวดหัวกับการจัดการเอกสารใช่ไหม? นั่นทำให้คุณอยากเลื่อนการทำบัญชีจนกว่าจะถึงฤดูเสียภาษีหรือเปล่า?

คุณไม่ได้เป็นคนเดียว!

เราได้รับข้อมูลมากมายจนไม่รู้ว่าจะจัดเรียงอย่างไรและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด มีเอกสารมากมายจนทำให้เกิดความผิดพลาดในการทำบัญชีได้

และนี่คือสาเหตุที่เจ้าของธุรกิจหลายคนไม่ชอบการทำบัญชี

แต่แม้ว่างานอย่างการกระทบยอดบัญชีธนาคารจะเป็นส่วนที่น่าเบื่อที่สุดของการบัญชี แต่มันช่วยให้คุณสามารถทบทวนสิ่งที่คุณได้ทำเกี่ยวกับการเงินของธุรกิจ

พูดง่ายๆ ก็คือ หากคุณไม่มีระบบในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจขนาดเล็ก คุณกำลังปล่อยให้เงินสูญเปล่าอย่างรู้ตัว

คุณไม่สามารถแข่งขันได้หากคุณไม่รู้ตัวเลข และคุณอาจพลาดการลดหย่อนภาษีทางธุรกิจ

ที่สำคัญกว่านั้น คุณจะยังคงตัดสินใจทางธุรกิจโดยอิงจากข้อมูลทางการเงินที่ล้าสมัย ซึ่งไม่มีใครชอบทำแบบนั้น

การทำบัญชีรายวันช่วยให้คุณเข้าใจการเคลื่อนไหวทางการเงินของธุรกิจในแต่ละวันและบอกคุณได้อย่างชัดเจนว่าคุณอยู่ตรงไหน ซึ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในระยะยาว

แน่นอนว่าการทำบัญชีรายวันอาจเป็นงานที่น่าหนักใจ ดังนั้น การทำบัญชีรายเดือนก็ถือว่าเพียงพอได้เช่นกัน แต่หากคุณไม่มีเวลาทำทั้งสองอย่าง ควรพิจารณาร่วมมือกับมืออาชีพที่สามารถให้บริการทำบัญชีรายเดือนได้

5. ไม่ทบทวนกำไรและขาดทุน

การมองข้ามอัตราส่วนกำไรและขาดทุนของคุณเป็นความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ง่ายในการทำบัญชี

การเห็นตัวเลขยอดขายเพิ่มขึ้นเป็นความรู้สึกที่ดี บริษัทของคุณอาจไปได้สวยและสินค้าของคุณอาจได้รับความนิยมจากลูกค้า แต่ยังมีตัวเลขสำคัญอีกตัวหนึ่งที่คุณอาจไม่ได้จับตามองเท่ากับยอดขาย – นั่นคืออัตรากำไรของคุณ
ความสามารถในการทำกำไรหมายถึงจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณทำได้หลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมด

แต่เป็นเรื่องง่ายที่จะไม่มีโอกาสหยุดพักเพื่อดูว่าคุณดำเนินธุรกิจได้ดีเพียงใดเมื่อยอดขายเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

แม้ว่ายอดขายจะเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญมาก แต่มันไม่ได้หมายความถึงกำไรเสมอไป คุณอาจทำเงินได้ในเดือนแรก แต่ไม่ใช่ในเดือนที่สองหรือสาม และวิธีเดียวที่จะรู้แน่ชัดคือการทบทวนกำไรและขาดทุน

งบกำไรขาดทุนเปรียบเสมือนชีพจรของธุรกิจของคุณ โดยการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถระบุได้ว่าธุรกิจของคุณกำลังดำเนินไปในทิศทางใดและควรเปลี่ยนแปลงอะไรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

การทำงานร่วมกับนักบัญชีที่มีคุณสมบัติในประเทศไทย

มีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ การทำบัญชี ใดที่ดูเหมือนจะตรงกับสถานการณ์ของคุณหรือไม่? มีข้อผิดพลาดใดที่คุณกำลังเผชิญอยู่ตอนนี้หรือไม่?

ถ้าใช่ คุณไม่ได้เผชิญปัญหานี้คนเดียว ดังที่ได้กล่าวไว้ในบทความ การทำบัญชีอาจดูน่าเบื่อและน่ากลัว แต่เป็นสิ่งที่สำคัญอย่างปฏิเสธไม่ได้

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของคนเดียว หุ้นส่วน หรือแม้แต่ในรูปแบบบริษัท การบัญชีไม่ได้เป็นเพียงส่วนสำคัญของกระบวนการวางกลยุทธ์โดยรวมเท่านั้น แต่ยังเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูก

การทำบัญชีคือกระดูกสันหลังของธุรกิจของคุณ ดังนั้นอย่าปล่อยให้ความต้องการในการทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพของบริษัทคุณถูกมองข้าม

การรู้ว่าคุณกำลังทำผิดพลาดในการทำบัญชีคือครึ่งทางของการต่อสู้ แต่การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณต้องรับมือกับภาระงานอื่นๆ ในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก

และนั่นคือเหตุผลที่ฉันแนะนำให้เจ้าของธุรกิจจ้างนักบัญชี แท้จริงแล้ว ธุรกิจส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์จาก บริการทำบัญชี ที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ มันคือการลงทุนที่คุ้มค่า

ส่วนที่ดีที่สุด? คุณไม่จำเป็นต้องจัดหาที่นั่งในสำนักงานให้พวกเขา

เพียงแค่ทำงานร่วมกับนักบัญชีเสมือนที่มีประสบการณ์

การทำงานร่วมกับนักบัญชีเพื่อรับความเชี่ยวชาญของพวกเขาจะช่วยเพิ่มความรอบคอบให้กับการเงินของธุรกิจคุณ และช่วยให้คุณพร้อมสำหรับมากกว่าช่วงเวลาฤดูกาลภาษี

เมื่อคุณปลดภาระหน้าที่ด้าน การทำบัญชี ออกจากตัวเอง คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจของคุณได้ คุณจะมีเวลาในการพัฒนาสินค้าและบริการมากขึ้น รวมถึงการรับฟังลูกค้าของคุณ

นักบัญชีอย่าง Pimaccounting สามารถมอบอิสรภาพและความสบายใจที่คุณต้องการได้ แล้วคุณพร้อมที่จะทุ่มเทเวลาและพลังงานทั้งหมดของคุณเพื่อการเติบโตของธุรกิจหรือยัง? จองเวลาของฉันเพื่อรับโซลูชันเชิงกลยุทธ์ของคุณวันนี้